Новости компании SOLARGY / Системы комплексного
естественного освещения
RU KZ
г. Ижевск, Проспект конструктора М.Т. Калашникова, 7 Показать на карте
vk

9 октября 2024

Как повысить продуктивность: топ проверенных методов | Часть №1

Проверенные способы повысить продуктивность от Solargy



В современном мире, где информация и задачи постоянно накапливаются, продуктивность становится ключевым фактором успеха. Но как же добиться большего за меньшее время? Команда Solargy вывела свою стратегию продуктивности. Мы решили поделиться ей с вами!


-2

▎1. Установите четкие цели

Начните с определения своих целей. Используйте метод SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Четкие и измеримые цели помогут вам сосредоточиться и избежать бесполезной траты времени.

Нам всегда кажется, что распределить время очень просто. Но когда вы начинаете думать какую задачу и за какое время вы будете выполнять – начинаете теряться. Однако нет лучше способа чего-то достичь, чем поставить четкие границы (результат и к какому моменту вы должны его достичь)


-3


▎2. Приоритезируйте задачи

Не все задачи одинаково важны. Используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы разделить задачи на четыре категории: срочные и важные, важные, но не срочные, срочные, но не важные и не срочные, не важные. Это поможет вам сосредоточиться на том, что действительно имеет значение. Звучит сложно, давайте разберем на примерах:

  • Срочные и важные
Пример: руководитель поставил задачу сдать отчет по продажам завтра, без этого отчета встанет работа всей компании. Это срочно, так как дедлайн - следующий день. И важно, так как работа компании напрямую зависит от этого отчета
  • Важные, но не срочные
Пример: вам нужно определить и расписать план дальнейшей работы на месяц. Это важная задача, так как без неё вы запутаетесь что делать в течение месяца. Но она не срочная, её вы можете выполнять в течение предыдущего месяца. Причем работа будет гораздо эффективнее, так как с каждым возвращением к плану, вы будет редактировать и добавлять детали со свежим умом
  • Срочные, но не важные

Разве такое бывает? Конечно! Большинство задач на день и относятся к этому пункту

Пример: ваш коллега попросил помочь ему с заданием и причем ему нужно сдать его, допустим, сегодня вечером. Вы судорожно пытаетесь сделать свои дела быстрее, чтобы помочь ему, вы же согласились.

Но разве ЕГО задачи являются причиной, по которой вы некачественно завершаете СВОИ? Нет! Вам тоже нужно сдать презентацию, подготовить 10 отчетов, написать 3 статьи и так далее. Помощь - важно, но ваши личные задачи всегда должны быть в приоритете. Если у вас есть свободное время и вы хотите помочь, в этом случае вы не теряете ничего, а ваш коллега получит помощь

  • Стоит ли разбирать последнее - не срочные и не важные? Разберем!
Пример: вы захотели приобрести новый телефон, порадовать себя. При этом ваш старый телефон в отличном состоянии, новый – просто “хотелка”.

Если ваш бюджет позволяет купить новый телефон и при это это никак не повлияет на вашу цель, вперед! Но если ваша цель зависит от накоплений - стоит ли делать такую покупку сейчас или ваша цель важнее?


-4


▎3. Разбейте задачи на подзадачи

Большие проекты могут вызывать стресс и прокрастинацию. Разбейте их на более мелкие, управляемые задачи. Это сделает процесс более структурированным и позволит вам легче отслеживать прогресс.

Мы люди, поэтому фраза “глаза боятся, руки делают” очень кстати. Вы можете проверить свою стрессоустойчивость даже сейчас. Вы читаете этот абзац – значит вы легче воспринимаете большие задачи. Мы уверяем вас, что большинство даже не дочитали до этого момента! Вы – молодец! Остальные просто испугались большого текста, хотя он читается быстро и несложно

Когда перед человеком стоит что-то крупное, он начинает этого боятся. Давайте посмотрим на примере как можно разбить большую задачу на несколько маленьких:

Сначала определяем основную задачу. Например, создать рекламные баннер для световода Solargy.

Теперь, чтобы разбить на маленькие, задаем несколько вопросов.

  • Что нужно сделать в качестве подготовки?

В случае примера, найти референсы, которые помогут правильно структурировать информацию на баннере и выбрать стиль трендового оформления

  • Этап подготовки завершен. Следующий вопрос – что нужно сделать первым делом?

Для нас – создать базу для баннера: фон, цветовая палитра, шрифт

  • Далее можно задавать несколько вопросов, буквально идя шагами к результату. Когда вы разберете задачи на шаги – страх крупной задачи уйдет и, в дополнение, вы увидите сколько всего успели сделать

Одним из самых важных правил является правильная оценка проделанной работы. В течение дня мы делаем очень много, но видим ли мы то, сколько сделали? Именно для того, чтобы понимать насколько вы молодец, попробуйте расписывать все завершенные дела на листочке. В конце дня пробегитесь по списку и вы увидите, что время пролетело быстро, но и дел вы сделали на целый лист а4!

С вами была команда Solargy. Скоро мы выложим продолжение статьи – следите за новыми новостями, чтобы не пропустить!